MENENTUKAN EFISIEN, EKONOMIS, DAN EFEKTIF OPERASI

MENENTUKAN EFISIEN, EKONOMIS, DAN EFEKTIF OPERASI

A.                M-Audit

M-audit dapat kita definisikan sebagai pemeriksaan atas suatu kegiatan tertentu yang terdapat di dalam organisasi dan memiliki tujuan guna menentukan efisiensi atau ekonomi operasi, dan audit berulang yang jarang terjadi. M-audit berberbeda dari pemeriksaan laporan keuangan. Sehingga setiap fase audit manajemen perlu dibandingkan dengan pemeriksaan laporan keuangan.

Terdapat pertimbangan-pertimbangan yang dimiliki auditor dalam melakukan pemeriksaan yaitu :

·         Jumlah uang yang diterima dan dibelanjakan, dimana semakin besar jumlah uang tersebut semakin perlu perperbaikan dalam cara membelanjakan uang tersebut.

·         Bunga eksekutif, dimana eksekutif sering memiliki pandangan yang lebih baik dari operasi dari auditor.

·         Bunga legislative, dimana komite legislatif atau Audit mungkin mempertimbangkan untuk mereview pengaruh langsung area yang dipertimbangkan untuk pemeriksaan oleh auditor.

·         Persyaratan hukum, dimana hukum bersifat khusus dalam hal persyaratan untuk membuat pemeriksaan

·         Pengetahuan pribadi Auditor, dimana auditor bekerja pada sebuah lembaga  dan memiliki pengetahuan.

·         Pertimbangan lain, seperti perhatian publik , bunga yang didapat dewan direksi.

·         Permintaan untuk proposal, dimana sering sekali CPA dan konsultan manajemen masuk ke suatu daerah karena permintaan dari suatu proposal untuk melakukan pemeriksaan.

Setelah daerah pemeriksaan ditentukan, auditor dapat memperoleh informasi umum entitas. Auditor akan mewawancarai pejabat yang bertanggung jawab dan karyawan di semua tingkat kegiatan atau organisasi. Auditor juga akan memproleh dokumen yang meliputi anggaran dan informasi operasi. Kemudian, auditor akan melakukan pengamatan meliputi memeriksa sifat fisik, melihat bagaimana suatu kegiatan sebenarnya dijalankan, dan menemukan kekurangan dalam operasi. Kebanyakan M-audit adalah mereka yang mengarah ke kekurangan dalam segi operasi.

Tinjauan dan pengujian kontrol manajemen dari M-audit

Untuk menetapkan tujuan audit, diperlukan review dan pengujian pengendalian manajemen. Untuk melakukan hal ini, auditor harus memperoleh bukti yang kompeten, relevan, dan material, Auditor juga menguji transaksi dalam sistem pengendalian manajemen. Sehingga kelemahan yang ada di organisasi dan penyebabnya dapat diketahui. Evaluasi sistem pengendalian control juga bertujuan menentukan kompetensi bukti yang berasal dari sistem secara keseluruhan.

            Cara menentukan sistem pengendalian manajemen apakah sudah baik atau belum adalah dengan menetapkan standar, tujuan, sasaran, atau prosedur organisasi, menentukan apakah standar, tujuan, sasaran, atau prosedur telah dilakukan, menilai hasil dari pemeriksaan, dan terdapat pengambilan tindakan korektif. Sedangkan pendekatan dasar untuk meninjau sistem pengendalian manajemen untuk M-audit adalah dengan meninjau prosedur dan praktek yang digunakan untuk transaksi. Dengan menelusuri transaksi tertentu dari awal sampai akhir seperti yang dijelaskan, auditor akan memiliki bukti pada audit dan dapat menentukan apakah temuan tersebut akan cukup signifikan.

Fase Fungsi Audit untuk M-Audit, berdasarkan proses

1.      Survey awal

§  Mendapatkan latar belakang serta informasi dan manajemen aktivitas umum yang akan dipertimbangkan untuk pemeriksaan dalam waktu yang singkat.

§  Menganalisis latar belakang dan informasi umum tersebut sehingga diperoleh bukti yang relevan.

§  Menegaskan elemen lain yang memiliki tujuan tentative M-audit.

§  Kriteria alternative objektif dan elemen lainnya ditegaskan pada kegiatan manajemen untuk membangun kemungkinan tujuan M-audit.

§  Tujuan alternatif harus dipertimbangkan untuk mendapatkan bukti yang relevan, jika misal tidak ada bukti yang telah diperoleh sebelumnya, pada satu atau lebih elemen tujuan audit dimungkinkan untuk mendapatkan alternatif tentatif M –audit.

§  Merangkum bukti dan pernyataan pada tujuan M-audit tentative.

§  Menyimpulkan bukti dan pernyataan yang dirangkum secara relevan:

§  Bahwa tujuan M -audit  dapat digunakan untuk tahap review jika bukti kompeten, relevan , dan material diperoleh pada ketiga unsur tujuan tentatif , dan untuk mengetahui jenis materi apa yang relevan dan bukti apa yang kompeten yang akan diperlukan untuk menentukan tujuan audit serta berapa banyak bukti yang akan dibutuhkan untuk menentukan kompetensi bukti.

§   Bahwa tujuan tentatif tidak dapat digunakan karena bukti tidak tersedia atau terdapat kondisi yang tidak menjamin untuk dilanjutkan .

2.      Tinjauan dan pengujian pengendalian manajemen

§  Mendapatkan informasi mengenai latar belakang tambahan yang diperlukan.

§  Mendapatkan bukti yang relevan, material, dan kompeten untuk menentukan:

-          Mungkin ada kriteria yang masuk akal

-          Terdapat  beberapa individu dan kelompok yang memiliki tanggung jawab lebih dari satu sehingga menyebabkan operasi berjalan tidak efisien.

-          Bahwa terdapat efek dari operasi yang tidak efisien yang signifikan.

§  Mendapatkan bukti dari sistem pengendalian manajemen yang berasal dari sistem kerja.

§  Menentukan bukti yang tidak dapat diperoleh pada ketiga unsur tujuan M-audit tentatif.

§  Merangkum bukti dan menyimpulkan:

-          Apakah tujuan M-audit tentatif yang dikembangkan bisa menjadi tujuan perusahaan.

-          Apakah bukti yang harus diperoleh akan kompeten

-          Apakah bukti tambahan harus diperoleh untuk mendapatkan kesimpulan pada tujuan audit. Kemudian lanjutkan ke pemeriksaan rinci, atau Auditor itu harus menarik diri dari pemeriksaan.

3.      Detail Pengujian

§  memperoleh data latar belakang tambahan yang dibutuhkan.

§  memperoleh bukti yang cukup kompeten, material, dan relevan.

§  meringkas bukti dalam hal kriteria, penyebab, dan efek

§  membuat kesimpulan dari bukti diringkas bahwa efek dalam kegiatan manajemen yang tidak efisien signifikan ketika tindakan emloyees dan manajemen dievaluasi. lanjutkan untuk melaporkan perkembangan.

§  menyimpulkan bahwa bukti safficient tidak dapat diperoleh untuk menentukan kriteria yang sesuai pada kegiatan manajemen atau terdapat kondisi lain yang menjamin bahwa auditor harus menarik diri dari keterlibatan.

4.      Pengembangan laporan

§  mengatur adegan lewat latar belakang atau informasi umum atau lingkup audit.

§  Mengkomunikasikan kesimpulan, menyatakan pentingnya efek yang disebabkan oleh tidak mengikuti standar yang tepat. bukti harus diberikan.

§  Rekomendasi negara, bahwa kriteria harus diikuti di masa depan untuk mendapatkan hasil terbaik

B.                 P-audit

            Auditor di dalam P-audit, menentukan apakah organisasi yang bertanggung jawab untuk program telah memperoleh sasaran yang diinginkan. Sehingga, jika biaya yang terangkat dengan pendapatan atau keuntungan, auditor harus menentukan apakah biaya setimpal dengan pendapatan dan manfaat. Keuntungan dilihat dari nilai dollar. P-audit juga peduli dengan seberapa efektif organisasi dalam melaksanakan tujuannya dalam hal selain nilai dolar, yaitu dengan mengukur dari standar lain yang sesuai dengan tujuan.

            Pendekatan P-audit sama dengan empat fase untuk mengidentifikasi M-audit. Program ini, dapat dilakukan juga oleh organisasi yang tidak terkait langsung dengan tanggung jawab mengenai tujuan organisasi apa yang telah diperoleh. Di P-audit, auditor harus sering pergi ke luar kantor untuk menentukan manfaat atau tindakan  efektivitas lainnya yang terkaitan dengan biaya.

Tinjauan dan pengujian kontrol manajemen untuk P-audit

            Peninjauan tujuan dan pengujian kontrol manajemen untuk P-audit, lebih kompleks daripada untuk M-audit. Hal tersebut karena untuk menetapkan tujuan audit tentatif, auditor harus menentukan program objektif dalam rangka menetapkan kriteria yang terukur. Selain itu, program ini biasanya tidak dilakukan oleh satu unit organisasi, sehingga auditor harus mempertimbangkan penyebab dari beberapa unit kecuali penyebabnya dapat dievaluasi perusahaan.

            Sistem program yang terdiri dari banyak unit dalam penentuan kualitas sistem pengendalian manajemen dan informasi dapat menyebabkan auditor bermasalah dalam menentukan kompetensi bukti. Karena kontrol manajemen yang buruk di unit lain, bukti mungkin tidak dapat diandalkan

Fase Fungsi Audi untuk P-audit, berdasarkan Proses

1.      Survei Pendahuluan

§  mendapatkan latar belakang  dan informasi umum mengenai program dan sistem manajemen secara singkat.

§  Menganalisis latar belakang dan informasi umum tentang program dan sistem manajemen sehingga diperoleh bukti yang relevan.

§  Menegaskan elemen  lainnya untuk memiliki tujuan P-audit tentatif pada efektivitas program.

§  meringkas bukti dan pernyataan.

§  menyimpulkan bukti dan pernyataan.

2.      Meninjau dan Menguji control manajemen

§  memperoleh informasi mengenai latar belakang tambahan yang diperlukan.

§  memperoleh bukti yang relevan, maerial, dan kompeten pada tentatif (bukti mungkin harus diperoleh dari penggunaan auditor, teknik analisis atau dari para ahli).

§  memperoleh bukti yang harus diperoleh jika ada pekerjaan tambahan.

§  menentukan bukti yang tidak dapat diperoleh pada tiga elemen dari tujuan tentative.

§  meringkas bukti dan membuat kesimpulan.

3.      Pengujian Detail

§  memperoleh data tentang latar belakang tambahan yang dibutuhkan

§  memperoleh bukti yang relevan, material, dan kompeten yang cukup pada tujuan audit

§  menentukan bahwa bukti yang cukup tidak dapat diperoleh kriteria. Melainkan bukti dapat diperoleh pada sebab dan akibat, mempertimbangkan tahap pemeriksaan rinci M-audit

§  meringkas bukti P-audit dalam hal kriteria, penyebab, dan efek.

§  menyimpulkan bahwa terdapat efek yang signifikan ketika tindakan dievaluasi terhadap kriteria P-audit. prooceed untuk melaporkan perkembangan, atau

§  menarik diri dari keterlibatan

4.      Pengembangan laporan

§  mengatur adegan melalui latar belakang data atau ruang lingkup pemeriksaan

§  mengkomunikasikan kesimpulan yang telah  dikembangkan selama fase pemeriksaan rinci. Termasuk bukti yang cukup relevan, material, dan kompeten serta efek untuk meyakinkan pembaca.

§  memberikan recommendation untuk tindakan di masa depan oleh satu atau lebih tingkat sistem manajemen